formularios
Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.creación de formularios

Crear un formulario.-

Existe la posibilidad de crear un formulario utilizando un asistente o bien automáticamente mediante el Asistente para formularios. El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutando automáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a Vista Diseño para personalizar el formulario.

Crear un formulario con un asistente.-

Para ello deberemos:

-En la venta de la base de datos, elegir la ficha Formularios y hacer click sobre el botón nuevo.

-En la ventana de diálogo Nuevo Formulario, escoger el asistente que se desee utilizar. A la izquierda de la ventana de diálogo aparecerá una descripción del asistente.

-Hacer click en el nombre de la tabla o de la consulta que incluye los datos sobre los cuales desea que se base el formulario.

-Pulsar Aceptar.

Si ha escogido la opción Asistente para Formularios, Asistente para Gráficos o Asistente para Tablas Dinámicas, siga las indicaciones que aparecen en la ventana de diálogo del Asistente.


Crear un formulario sin el asistente.-

Para ello deberemos:

-En la ventana de la base de datos, elegir la ficha Formularios y hacer click en el botón Nuevo.

-En la ventana de diálogo Nuevo Formulario, elegir Vista diseño.

-Elegir Ver Lista de campos y hacer click en el nombre de la tabla o de la consulta que incluye los datos sobre los cuales desea que se base el formulario.

-Hacer click en el campo deseado y arrastrarlo hasta el interior del formulario.Si el formulario no debe contener datos, por ejemplo, cuando se desee crear un formulario para abrir otros formularios u otros informes, o bien se desea crear una ventana de diálogo personalizada, no realice ninguna selección en esta lista.

Nota: si desea crear un formulario que utilice los datos de más tablas, base el formulario en una consulta que contenga las tablas que desea incluir. Finalmente, pulse Aceptar.La ventana del formulario se visualiza en Diseño, pero existen otras posibilidades para visualizarla: Vista Diseño, Vista Formulario, Vista Hoja de Datos y Vista Preliminar. Veamos:;-Vista diseño: se utiliza para crear un nuevo formulario o para modificar las características de uno ya existente.

-Vista Formulario: se utiliza para visualizar todos los campos de los registros y hacerse una idea de la forma del formulario.-Vista Hoja de Datos: se utiliza para agregar, modificar o ver los datos.-Vista Preliminar: se utiliza para controlar el aspecto que tendrá el formulario en la página impresa.Eligiendo Vista Diseño aparece un área de trabajo organizada con las herramientas necesarias para la realización de un diseño. En ella aparecen etiquetas y controles vinculados a diversos campos, el cuadro de herramientas, la paleta de colores y la lista de campos (si el formulario no se ha realizado con el asistente, para poder crear los controles debe hacer click sobre el nombre del campo y arrastrarlo hasta el formulario).

Base de datos orientada a objetos

En una base de datos orientada a objetos, la información se representa mediante objetos como los presentes en la programación orientada a objetos. Cuando se integra las características de una base de datos con las de un lenguaje de programación orientado a objetos, el resultado es un sistema gestor de base de datos orientada a objetos (ODBMS, object database management system). Las bases de datos orientadas a objetos se diseñan para trabajar bien en conjunción con lenguajes de programación orientados a objetos como Java, C#, Visual Basic.NET y C++. Los ODBMS usan exactamente el mismo modelo que estos lenguajes de programación.

Los ODBMS proporcionan los costes de desarrollo más bajos y el mejor rendimiento cuando se usan objetos gracias a que almacenan objetos en disco y tienen una integración transparente con el programa escrito en un lenguaje de programación orientado a objetos, al almacenar exactamente el modelo de objeto usado a nivel aplicativo, lo que reduce los costes de desarrollo y mantenimiento.


Objetos de Bases de datos

Tablas:

Como ya hemos visto en el comienzo, las tablas son la parte fundamental de cualquier base de datos ya que contienen la información en la que se basa el resto de los objetos.También hemos visto que tenemos dos modos para trabajar en una tabla: Diseño y Hoja de Datos. El modo diseño nos sirve para definir la estructura y contenido de los campos que van a componer la tabla y Hoja de datos para gestionar los datos.
Formularios
Un formulario es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc).El formulario en sí no almacena información, solo nos permite acceder a los datos que están guardados en una tabla.La ventaja de usar formularios consiste en que podemos trabajar simultáneamente con datos de más de una tabla en un único formulario.
páginas de acceso a datos:
La página de acceso a datos se parece a un formulario pero se guarda en un documento HTML y hace posible el acceso a la base de datos desde una Intranet o desde Internet.
Informes:
Permiten imprimir la información de base de datos en una forma eficaz y además, permite combinar los datos de varias tablas en un documento único.
Consultas:
Nos facilitan para obtener la información que queremos ver de las bases de datos y organizarla para su uso en informes.Una consulta consiste de uno o más criterios para seleccionar los datos que nos interesan.
Programación:
Igual que otras aplicaciones de Office, Access dispone de herramientas de programación que nos permiten grabar macros para automatizar las tareas habituales o crear soluciones complejas usando VBA (Visual Basic for Applications).

Conclusión:
Vamos a terminar aquí esta breve introducción, que espero que te haya servido para formar una idea general de los que es una base de datos y los objetos que la componen.Te espero en el Curso Básico que es una introducción un poco más práctica donde aprenderás los principios de diseño de los diferentes objetos de base de datos de los que hemos hablado en esta última entrega.

utilizacion de las bases de datos

UTILIDAD DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.










Las bases de datos guardan información necesaria para el calculo o pronostico de una grafía, para suministrar datos en un programa ejemplificando ¿que seria de la vida de la policía si no tuvieran una base de datos con todos los nombres de los delincuentes que han atrapado? ¿de transito con las placas de los carros? ... una base de datos almacena datos que serán utilizados para un análisis o búsqueda posterior...